Functie-eisen

  • Woonachtig in nabije omgeving
  • Beschikbaar op genoemde dagen/ tijden
  • enige ervaring in soortgelijke functie is een pré

Receptionist(e)/Telefonist(e) in Rotterdam

Voor één van onze opdrachtgevers in Rotterdam Centrum (Weena) zijn wij op zoek naar twee vriendelijke en gastvrije receptionist(e) voor 20 – 24 uur per week. Ben jij die vriendelijke en spontane gastheer/gastvrouw die graag het eerste aanspreekpunt/visitekaartje wil zijn bij onze receptiebalie? Dan spreekt onze vacature jou ongetwijfeld aan!

De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 07:00 – 14:00 uur (ochtenddienst) en van 13:30 – 19.00 uur (middagdienst). Diensten zijn in overleg.

Wat ga je doen?

  • Het klantvriendelijk te woord staan van iedereen die contact zoekt met de organisatie en iedereen die binnen de organisatie gebruik wil maken van de diensten van de receptiemedewerk(st)er(s)/gastvrouwen (heren)
  • Kennis hebben van de organisatie ten einde iedereen, intern en extern volledig en adequaat te kunnen helpen
  • Openen van het pand
  • Communicatie met huurders
  • Verstrekken algemene informatie
  • Het ontvangen, registreren, intern aanmelden en doorverwijzen van bezoekers (gastvrouw/heerrol)
  • Camerasysteem hanteren en uitlezen
  • Brandmeldcentrale controleren en bedienen
  • Leveranciers ontvangen en begeleiden (voor zover je weg kan lopen van de balie)
  • Verwerken facilitaire meldingen/storingen
  • Toegangscontrole systeem beheren
  • Coordinatie ondersteuning bij ontruiming (geen hoofd BHV)

Wie ben jij?

  • Functie-eisen Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • In bezit van een BHV diploma is een pré maar geen vereiste, wel de bereidheid om deze te behalen
  • Goede spreekvaardige beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Vereiste kennis van relevante softwareapplicaties als het MS Office pakket
  • Flexibiliteit: flexibel ten aanzien van werktijden en inzet
  • Bij voorkeur woonachting in een straal van <10 kilometer rond de betreffende locatie of een bereidheid tot reizen in een straal van 30 km rond de woonplaats waarbij de voorkeur ligt in het reizen met het openbaar vervoer
  • BHV: In bezit van BHV is een pré of bereidheid dit z.s.m. te halen
  • Stressbestendig / staat stevig in je schoenen
  • Jij bent een representatieve verschijning
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent bekend met het beheer van een telefooncentrale
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

  • Uiteraard een salaris dat marktconform is voor deze functie; jouw bruto-uurloon bedraagt € 13,50
  • We starten met een half jaar contract
  • In mei ontvang je 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek mogen natuurlijk niet ontbreken Met ons gezondheidsplan kun je zelfs extra vakantiedagen verdienen!
  • En omdat werken bij De Vos Groep ontzettend leuk is, maar we je uiteindelijk ook een fijn pensioen gunnen, bieden we je ook de mogelijkheid om van onze pensioenregeling gebruik te maken.

Zie jij jezelf al helemaal zitten achter onze receptiebalie en word je graag onze nieuwe collega? Dan kijken we er naar uit om kennis met je te maken!

Bij vragen kun je mailen naar fos@devosgroep.nl of contact opnemen met Sandra van Velse telefoonnummer: 06-45204103